Alors là, je ne vous offre un truc ou une bonne méthode parce que moi-même, j'ai de la difficulté... Plusieurs fois par année, il y a des questionnaires à remplir, des formulaires à signer, des demandes à refaire, des photocopies à envoyer, des feuilles à faire signer, le tout pour plusieurs organismes, parfois en même temps!
Alors voilà, je ne suis pas douée, j'arrive en retard, j'oublie et je perds ainsi des services ou remboursements auxquels nous sommes supposés avoir droit. Quand ma fille a une thérapie, je pense à avertir son professeur, la berline si elle ne prend pas le transport scolaire, je prépare une collation, du linge de rechange, de l'eau, un lunch qui se mange en voiture, des vêtements appropriés (ex. pantalon sport), je pense à m'organiser pour le petit frère, etc...
Mais, j'oublie d'apporter ou de tout simplement de sortir un formulaire "X" pour faire signer les thérapeutes. Et quand c'est le temps d'envoyer les papiers, la thérapeute "Y" a changé de poste, la "W" est en congé de maladie ou c'est tout simplement une période de vacances. Je me retrouve à envoyer mes trucs en retard et pour RIEN.
Alors, comme je sais que certaines ont des bons trucs, j'aimerais bien savoir comment vous faites pour gérer tout ça? Parce que j'ai besoin d'aide! Ma demande s'adresse à tout le monde...
Merci!
pour les formulaires... j'ai été quand même assez épargnée mais généralement, je les laissais à côté de mon ordinateur.
RépondreEffacerPour ce qui est des choses à se rappeler, je vais mettre dans mon calendrier Yahoo une note quelques semaines avant la date limite et je demande une "notification" par courriel. Je m'en suis servie pour me souvenir qu'au début 2011, je dois refaire une demande pour une subvention (ou est-ce le crédit d'impôt ??)
Moi mon truc, c'est de mettre un post-it sur ma porte d'entrée lorsque vient le moment de faire signer mes formulaires. Je le place d'abord sur mon calendier (avec une semaine d'avance) et quand vient le temps de préparer ma semaine, je le mets sur ma porte avec la mention de quel formulaire, pour qui et à quelle date.
RépondreEffacerBonne chance!
Merci ! 2 bons nouveaux trucs que je vais essayer...
RépondreEffacerpourquoi ne pas mettre tous les formulaires dans un duotang à pochettes et identifier la catégorie avec un post it?
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